VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR – VENTANILLA ÚNICA DE INVERSIONES

 TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTOR PARA APOYO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

APOSTILLADO ELECTRÓNICO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

1. ANTECEDENTES 

Las herramientas de facilitación son un factor de éxito para la mejora del clima de negocios. En Uruguay el modelo adoptado por la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) y la Ventanilla Única de Inversiones (VUI) comprende la creación de una plataforma integrada y centralizada que simplifique los procesos requeridos para el posicionamiento de nuestro país en la región y el mundo. 

La VUCE es un mecanismo de facilitación del comercio exterior que permite optimizar y unificar, a través de medios electrónicos, la información y documentación en un solo punto de entrada para cumplir con todos los trámites de importación, exportación y tránsito. Creada formalmente por la Ley 19.149 del 24 de octubre de 2013, donde se establece que funcionará con autonomía técnica en el Instituto de Promoción de Inversiones, Exportaciones y Marca País – Uruguay XX y será administrada por un Coordinador Ejecutivo designado por el Consejo de Dirección del Instituto Uruguay XXI.

 La VUI, se apoya en la experiencia exitosa de VUCE respecto a la optimización de los procesos de comercio exterior, siendo el propósito de VUI ampliar el alcance hacia otros procesos y operaciones, poniendo foco en la mejora del entorno de negocios como herramienta clave para la facilitación comercial y la captación de inversiones. 

Creada formalmente por la Ley 20.075 del 18 de octubre de 2022, donde se establece que su implementación será a cargo del director ejecutivo de Uruguay XXI en coordinación con VUCE y con el apoyo técnico de AGESIC. 

2. OBJETO DE LA CONTRATACION

En el marco del proyecto se requiere la contratación de un consultor para la gestión del mantenimiento evolutivo y correctivo del apostillado electrónico del Ministerio de Relaciones Exteriores (MRREE), así como el diseño e implementación de una plataforma de conexión con VUCE/VUI y otros organismos. Se aceptará la presentación de persona jurídica, en cuyo caso es imprescindible que el profesional a asignar para este proyecto sea estable.

Si por motivos de fuerza mayor se requiera el cambio de la persona asignada, se deberá solicitar autorización al Coordinador Ejecutivo de VUCE y al Director de Instituto UXXI. En caso de cambio, es imprescindible tener mayor o igual calificación que la contratación anterior y el costo de transferencia de conocimiento será de cargo de la empresa que factura.

Para la ejecución del trabajo, el consultor trabajará con el equipo de técnicos del área Asuntos Consultares del MRREE, en coordinación con el área de Gobierno Electrónico del Ministerio y el equipo de VUCE/VUI para lograr una adecuada implementación de los servicios. 

3. CARACTERISTICAS DE LA CONSULTORIA

 a.                   Régimen 

La contratación se realizará a través de un contrato de Arrendamiento de Servicios. 

b.                   Plazo 

El plazo total del arrendamiento de servicios será de 12 meses a partir de la firma del contrato, con la posibilidad de renovación automática por iguales períodos, siempre y cuando el presente servicio cuente con un informe favorable por parte de la Coordinación Ejecutiva VUCE y aprobación del Director Ejecutivo de Uruguay XXI.

 Asimismo, cualquiera de las partes podrá manifestar su intención de rescindir el presente contrato, el cual deberá acusar preaviso fehaciente con una anticipación de 30 (treinta) días corridos. En este sentido, ambas partes declaran conocer y aceptar que, Uruguay XXI se reserva la potestad de manifestar en forma expresa cualquier clase de disconformidad para con la prestación del servicio, pudiendo eventualmente la misma dar lugar a la consiguiente manifestación de rescisión del presente por su sola voluntad de conformidad con los términos previstos en la presente cláusula, sin ninguna clase de responsabilidad.

c.                   Modalidad y sede de la consultoría 

La modalidad de contratación es con un régimen de 35 horas semanales, según se acuerde con VUCE, dándose prioridad a una asistencia de lunes a viernes. Mediante acuerdo previo se puede definir un régimen de trabajo mixto presencial/remoto. 

El consultor desempeñará sus funciones en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores.

d.                   Supervisión 

El consultor dependerá del Coordinador Ejecutivo de la VUCE o de quien éste determine. 

4. ACTIVIDADES
   • Establecimiento de una metodología y cronograma de trabajo para el logro de los fines establecidos en coordinación con el equipo del proyecto.
   • Relevamiento y diseño de requerimientos para el desarrollo de los procesos del apostillado electrónico, asegurando la documentación necesaria.
   • Realizar pruebas de aceptación de usuario de los sistemas, en coordinación con el equipo de técnicos del MRREE.
   • Carga de datos, verificación y consolidación de información durante en proceso de implementación de los sistemas si fuera requerido.
   • Participar en reuniones de planificación y evaluación de las actividades realizadas, a los efectos de establecer líneas de acción conjuntas y coordinadas con el equipo técnico.
   • Atender y gestionar la solución de solicitudes e incidentes relacionados con la gestión del sistema y los módulos bajo su responsabilidad.
   • Coordinar y planificar con los técnicos del área de tecnología.
   • Ser contraparte directa con proveedores de servicios de TI, asegurando el cumplimiento del contrato y gestionando las solicitudes, presupuestos, análisis, entregas, testing, aceptación de trabajos y coordinación con todos los usuarios.
   • Seguir los procesos y procedimientos definidos en las áreas mencionadas, así como también proponer mejoras.
   • Coordinar actividades de equipos multidisciplinarios, así como con proveedores de servicios de tecnologías.
   • Ser nexo entre la VUCE y el MRREE.
   • Realizar todas las tareas inherentes a su función que le sean solicitados.

Además, se valorará del perfil la capacidad de:

• Velar por la disponibilidad de las aplicaciones necesarias para el proyecto.
• Colaborar con la revisión de los aspectos tecnológicos de los contratos vinculados a cada proyecto y validar que los proveedores cumplan con sus obligaciones de servicios.
• Identificar los riesgos asociados a cada proyecto y documentarlos según los procesos indicados.

5. INFORMES 

El consultor deberá presentar informes mensuales, conteniendo el desarrollo de las actividades realizadas y los logros obtenidos, el cual deberá ser aprobado por el Coordinador Ejecutivo de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 

Asimismo, deberá presentar mensualmente toda la documentación generada relativa al proyecto.

6. FORMA DE PAGO 

El pago se realiza mensualmente por transferencia bancaria, según el monto acordado más IVA.

7. PERFIL DEL CONSULTOR 

Egresado/a o próximo/a a egresar de las carreras de Ingeniería, Lic. en Informática / Computación o similar. 

Al menos 2 años en proyectos vinculados a tecnologías de la información incluyendo experiencia en gestión de proyectos, relevamiento de procesos y gestión de actores claves. Asimismo se requiere conocimientos en Genexus, Java Web y SQL Server, principalmente.

Se valorará formación y experiencia en metodologías ágiles (Scrum, Agile, Kanban), cursos o certificaciones relacionadas con tecnologías de la información, estándares y/o marcos de referencia en gestión de tecnologías, gestión por procesos, entre otras.

8. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN: 

El consultor será seleccionado de entre los candidatos mejor calificados en respuesta a una invitación o en respuesta a las publicaciones realizadas, a través del siguiente proceso:

1.- Se evaluará la formación y la experiencia laboral presentada por cada postulante en su curriculum vitae (CV).

2.- Se podrá convocar a entrevista a los postulantes mejor calificados en la evaluación del CV, instancia en la que deberán presentar los documentos probatorios de lo declarado en el CV a efectos de su verificación y evaluación de las competencias claves.

El peso relativo de cada criterio será el siguiente:

• Formación académica: máximo 25 puntos
• Experiencia laboral: máximo 35 puntos
• Propuesta económica: máximo 20 puntos
• Entrevista: máximo 20 puntos

Nota: en caso de ser un profesional presentado por una empresa, no se tomarán en cuenta los antecedentes de la empresa sino las competencias de la persona para desempeñar el rol.

9. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN: 

El consultor seleccionado deberá cumplir con estar al día con sus obligaciones tributarias (certificados comunes de BPS y DGI y CJPPU vigentes). En caso de no corresponder afiliación a CJPPU, deberá acreditar tal circunstancia.

10. FORMA DE POSTULACION 

Las personas interesadas, podrán postularse hasta el 12/09/2024 inclusive, a la siguiente dirección de correo electrónico: llamadosconsultoria@uruguayxxi.gub.uy, adjuntando curriculum vitae con aspiraciones de honorarios profesionales.

2do llamado; extendemos  el plazo del llamado  hasta el 24/10/2024

3er llamado: se extiende el plazo hasta el 22/11/2024