En el segundo semestre del año 2023 se celebrará en Montevideo, Uruguay, la II Cumbre Mundial de Comisiones de Futuros. El propósito de dicha Cumbre es profundizar el camino trazado hasta el momento, en procura de fortalecer el diálogo interparlamentario y cultural.

1. OBJETIVOS

La persona/empresa seleccionada será responsable de colaborar en la organización logística de los eventos que se desarrollarán con fecha 25, 26 y 27 de setiembre de 2023.

El objetivo del llamado es proveer de un colaborador para la organización de la logística de los eventos referidos, asegurando la excelencia de Uruguay como país anfitrión. Deberá interactuar como nexo entre varios organismos y proveedores públicos y privados, en diversos aspectos; comerciales, logísticos, culturales y operativos.

2. REQUERIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN

Evaluación

El método de selección para la firma será en base a la calidad de la propuesta y costo de esta, con los siguientes criterios de clasificación:

1. Calificación con criterios Pasa/No Pasa.

Los oferentes serán evaluados por un tribunal designado para tales efectos. La evaluación se realizará en etapas, siendo la primera de ellas una evaluación previa con criterios de calificación Pasa/No Pasa.

2. Evaluación técnica con criterios puntaje

Los oferentes que cumplan con los criterios de calificación propuestos en 1 serán evaluados técnicamente por el tribunal (tendrán en cuenta la formación, experiencia laboral y competencias del personal clave) según los criterios y rangos de puntajes.

Se realizará entrevista con el tribunal de selección a los 3 postulantes que obtengan los mejores puntajes y se establecerá un puntaje máximo de 20 puntos en esta instancia, que se sumará al total de puntaje de la evaluación técnica.

3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Elaborar el presupuesto de los gastos asociados a la realización de los eventos que se desarrollarán los días 25, 26 y 27 de setiembre de 2023, discriminado por rubro de gasto dentro de los 5 días hábiles a partir del inicio de la contratación.

• Coordinación con instituciones públicas y privadas para el cumplimiento de los plazos establecidos por la organización en todos los aspectos que se consideren pertinentes antes, durante y después de los eventos referidos.

• Coordinación para la contratación de alojamiento para participantes, empresa para transportes nacionales, catering y de otros aspectos logísticos, en el Departamento de Montevideo, o donde se indique.

• Coordinar la contratación de los servicios audiovisuales: cobertura audiovisual de los eventos, trasmisiones en vivo necesarias, ancho de banda de Internet adecuada (en coordinación con los servicios respectivos parlamentarios o a su requerimiento, así como con ANTEL).

• Coordinar el cumplimiento de los servicios de intérprete en los eventos y monitorear su ejecución.

• Coordinación de espectáculos artísticos y culturales a ser realizados en el marco de los eventos (en coordinación con las Instituciones o artistas que el anfitrión determine).

• Contratación y gestión de los traslados, envíos, alojamiento y cualquier otro aspecto logístico relacionado con los eventos referidos.

• Coordinación de la promoción y difusión de la participación de Uruguay en los eventos.

• Colaboración respecto de la solicitud y concesión de visas para los participantes de los eventos y sus asesores, así como la entrada de documentos de trabajo y materiales relacionados con la reunión (incluida la exposición) a través de la aduana.

• Todas las actividades referidas se deberán efectuar en coordinación con los servicios de los órganos del Poder Legislativo que se determinen.

5. CONDICIONES CONTRACTUALES

El proyecto implica disponibilidad para trasladarse dentro del país los días 25, 26 y 27 de setiembre de 2023.
Modalidad de contratación: contrato de arrendamiento de servicios personales independientes a término, hasta el cierre del evento, tras entrega de informe post-evento.

6. PROCESO DE SELECCIÓN

Enviar su postulación que incluya propuesta económica y referencias empresariales, a llamadosconsultoria@uruguayxxi.gub.uy

Plazo límite 8 de junio de 2023.

Por consultas comunicarse a llamadosconsultoria@uruguayxxi.gub.uy

** Ver pliego general de llamado en: https://www.uruguayxxi.gub.uy/es/quienes-somos/llamados-licitaciones/