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LLAMADO
COORDINADOR DE PROYECTO - VUI
La Ventanilla Única de Inversiones (VUI) es una herramienta de facilitación que colabora con la mejora del clima de negocios y contribuye al atractivo del país como destino de inversiones a través de la simplificación y optimización de los procesos.
La construcción de una VUI comprende la creación de una plataforma integrada y centralizada que simplifique los procesos y trámites requeridos por una empresa para invertir en el país. Bajo este contexto se deberá construir un portal donde las empresas que deseen invertir e instalarse en Uruguay tengan un punto único de acceso donde puedan realizar todas las gestiones vinculadas, una plataforma disponible 100% en línea, lo que supone integrar y automatizar las gestiones ante el Estado para las empresas (nacionales e internacionales; con foco en estas últimas).
Objetivos y funciones. -
Buscamos incorporar al equipo un Coordinador de Proyecto con el objeto de concretar mejoras (simplificación, reducción de tiempos, digitalización, facilidad de acceso) a los trámites y procedimientos realizados por los diferentes organismos y entidades directamente involucrados para la instalación formal, la operación y el funcionamiento de empresas en Uruguay, prestando especial atención a las relaciones entre los distintos organismos.
Orientamos la búsqueda hacia profesionales universitarios con dominio de idioma inglés.
El seleccionado trabajará en conjunto con los equipos de: tecnología, procesos, normativa y proyectos de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), de modo de realizar de forma coordinada y armonizada su puesta en funcionamiento. A su vez, coordinará acciones con el área de promoción de Inversiones & Aftercare de Uruguay XXI.
Algunas de las tareas serán las siguientes:
- Liderar proyectos de trabajo
- Identificar los trámites y procesos vinculados a la VUI, realizando su priorización, identificación de organismos y entidades participantes, estrategia de implementación y plan de acción.
- Recopilar todos los procesos relevados, las oportunidades de mejora y los requisitos necesarios para implementar las necesidades tecnológicas o de cambios
- Diseñar e implementar los procesos que serán automatizados en la plataforma teniendo en cuenta los lineamientos macro definidos para la Ventanilla Única y la normativa vigente (o la que debiera actualizarse).
- Coordinar la especificación de requerimientos tecnológicos, asegurando que la solución definida cumple con las necesidades del
- Armonizar datos entre los distintos procesos y organismos.
- Coordinar el diseño de una agenda de implementación y firma de acuerdos interinstitucionales con el área legal de VUCE.
- Promover los vínculos y el relacionamiento con los distintos actores públicos y privados, implementando actividades de coordinación, comunicación, sensibilización.
- Participar en reuniones de planificación y evaluación de las actividades realizadas, a los efectos de establecer líneas de acción conjuntas y coordinadas con el equipo técnico de VUCE.
- Gestionar, planificar y monitorear las distintas etapas de implementación, identificando indicadores del proceso, midiendo la línea base de éstos.
- Manejar la gestión del cambio aplicado al proyecto y sus posibles impactos.
- Participar en los eventos y reuniones que se consideren por la Coordinación Ejecutiva de Otras funciones que sean requeridas por el Coordinador Ejecutivo de VUCE para el mejor funcionamiento de VUI en su conjunto.
Perfil y calificaciones. -
a) Requerimientos académicos
Profesional universitario dentro de las áreas de Ingeniería, Economía, Contador, Administración de Empresas, Gestión de negocios tecnológicos, Sistemas de información, Gestión de proyectos, o afines. Se deberá contar con dominio de idioma inglés avanzado.
b) Experiencia laboral
- Se requiere probada experiencia profesional liderando proyectos tanto en el sector público como privado, donde haya adquirido las siguientes competencias:
- Relevamiento y rediseño de procesos (evaluación, documentación, identificación de oportunidades de mejora, especificación de requerimientos de negocio, entre otros).
- Proyectos complejos y de gran porte que requieran de una interacción continua con múltiples grupos de interés.
- Implantación de tecnologías en proyectos con plataformas de Workflow y BPM.
- Planificación Estratégica.
- Gestión del cambio.
- Perfil gerencial de liderazgo o similar.
Se valorará experiencia en:
- Proyectos de implantación de tecnologías en el Estado y/o en proyectos con similares características.
- Promoción de Uruguay como destino para
c) Formación Específica:
Se valorará formación en posgrado, cursos de especialización en herramientas de gestión por procesos, calidad, información, o en temas relacionados con el objeto del llamado.
d) Competencia Claves:
Habilidad analítica y solución de problemas. Capacidad para planificar y organizar.
Proactividad y compromiso.
Comunicación asertiva.
Buen relacionamiento interpersonal.
Habilidades para el trabajo en equipo.
Orientación al cliente interno y externo. Tolerancia a la frustración.
Manejo de la presión. Toma de decisiones
Autogestión.
Responsabilidad.
Liderazgo.
Cierre: 12/02/2023
Contato: seleccion@uruguayxxi.gub.uy